企業郵箱容量不夠用，郵箱用戶無法收發郵件？

企業微信郵箱高級功能擁有無限郵箱容量，保證郵件收發無限制。歷史郵件可永久保存，隨時查閱。

郵箱用戶每天收發大量郵件，企業難以有序管理？

企業微信郵箱高級功能能更好地統一管理企業郵件。通過“關鍵詞過濾”，企業可拒收郵件中包含關鍵詞的來信，有效防范騷擾郵件，或通過“郵箱黑白名單”保護重要客戶信件，防止誤攔。涉及企業

法務、財務等敏感信息的關鍵郵件，如何防止對外泄漏？

企業微信郵箱高級功能強力保障郵件溝通安全。通過“限制外發”可將涉密崗位的成員設置為不可對外發信，或通過“郵件審核”設置審核規則，觸發規則的郵件需審核通過后才可發送。

讓企業郵件更安全、更高效

在數字化辦公的今天，郵件依然是企業最核心的溝通與協作工具。無論是客戶往來、合同交付，還是團隊協作、內部審批，郵件都是最重要的憑證和載體。然而，隨著時間推移和業務增長，很多企業在使用郵箱時會遇到一系列痛點：

• 容量不足：大量收發郵件后，郵箱很快“爆滿”，需要經常清理，否則會影響正常收發。

• 公共郵箱名額不夠：財務部、市場部、HR 團隊、總裁辦公室……各部門都想要公共郵箱，但基礎名額有限，難以滿足需求。

• 重要郵件丟失風險：涉及合同、版權、簽單確認等關鍵信息的郵件，如果被誤刪或離職員工清理掉，將給企業帶來巨大風險。

為解決這些問題，企業微信郵箱高級功能應運而生，為企業帶來更大的容量、更靈活的使用方式以及更全面的安全保障。

功能亮點

1. 無限容量，郵件再多也能暢通無阻

開通高級功能后，企業郵箱將不再受容量限制。無論郵件積累多久、附件有多大，企業都能順暢收發，不必再頻繁清理歷史郵件。

2. 自由開通更多公共郵箱

除了基礎套餐自帶的 3 個免費公共郵箱外，企業可以通過高級功能靈活擴展，按需開通更多公共郵箱。

財務部、銷售部、客服團隊……每個部門都能擁有屬于自己的統一郵箱，既方便對外展示專業形象，又利于內部高效管理。

3. 郵件自動備份，保障關鍵信息安全

高級功能內置?郵件自動備份服務，管理員可設定規則：

• 自動備份所有收件和發件

• 針對特定賬號、特定關鍵字進行備份

• 所有數據都會安全保存到開通了高級功能的郵箱里，避免因誤刪或人員變動導致的重要信息丟失，保障合同、交易憑證等關鍵資料的可追溯性。

4. 全面的安全與合規管控

高級功能不僅解決容量和備份問題，還為企業帶來更嚴謹的郵件管理手段：

• IP 登錄限制：限定員工只能在指定網絡環境下使用郵箱，防止信息泄露。

• 郵件歸檔：長期保存郵件，滿足合規與審計需求。

• 郵件轉移：支持跨賬號轉移郵件，方便管理。

• 撤回成員發信：及時修正誤發郵件，降低風險。

• 郵件審核：對重要郵件進行審核機制，規范員工收發件行為。

為什么值得開通？

• 更大容量：不必再擔心郵箱“爆滿”而影響業務。

• 更安全：備份、歸檔、審核，多重保障企業信息安全。

• 更靈活：公共郵箱按需開通，滿足團隊協作需求。

• 更精細化管理：管理員能全面掌控企業郵件的安全和合規。

開通企業微信郵箱高級功能，讓企業的郵件系統從“夠用”升級到“好用”，既能承載不斷增長的業務溝通，又能確保企業信息的安全與可控。

（轉載自：https://www.exmail.pro/introduce ）