今天為大家分享一下企業(yè)微信中三個(gè)強(qiáng)大的功能應(yīng)用——微盤(pán)、郵箱和文檔，這三個(gè)功能分別有什么樣的作用并且能幫助企業(yè)解決辦公中的哪些問(wèn)題呢？
01 企業(yè)微信微盤(pán)（企業(yè)微盤(pán)）
微盤(pán)作為企業(yè)微信中存儲(chǔ)存放文件的“中轉(zhuǎn)站”，可以將企業(yè)的產(chǎn)品資料、業(yè)務(wù)合同等文件上傳在此，且微盤(pán)中的內(nèi)容可以和企業(yè)成員共享，也可以私密并選擇可見(jiàn)范圍；除了可以存儲(chǔ)文件，且在企微上發(fā)起的直播，其生成的回放記錄也默認(rèn)保存在微盤(pán)里，企業(yè)微信文檔也是默認(rèn)保存在微盤(pán)中的。
微盤(pán)共分為基礎(chǔ)版和專業(yè)版，基礎(chǔ)版可實(shí)現(xiàn)企業(yè)最基本的使用需求，適合中小型企業(yè)使用，而專業(yè)版的使用可以滿足企業(yè)對(duì)于文件的更多要求，除了可擴(kuò)大存儲(chǔ)空間容量，還可以實(shí)現(xiàn)更多的功能。
比如說(shuō)：當(dāng)企業(yè)具有涉及到保密數(shù)據(jù)的文件，只能供員工瀏覽的情況下，那么管理者就可以自定義權(quán)限，使權(quán)限設(shè)置為僅瀏覽且不可以下載，頁(yè)面并顯示有文件預(yù)覽水印，這樣就很大程度保障了公司的信息安全；
當(dāng)企業(yè)對(duì)文件的存儲(chǔ)方面有一定要求的時(shí)候，那么使用專業(yè)版的就可以實(shí)現(xiàn)保留100個(gè)文件歷史版本和每個(gè)月10萬(wàn)次api調(diào)用的功能；企業(yè)可按照自身的需求來(lái)選擇是否使用專業(yè)版，以及是否需要擴(kuò)大微盤(pán)的存儲(chǔ)空間容量。
通過(guò)下面這張圖讓你一目了然微盤(pán)的基礎(chǔ)版和專業(yè)版有哪些區(qū)別：
企業(yè)在什么核心需求為前提下需購(gòu)買專業(yè)版賬號(hào)？
① 對(duì)文件的瀏覽權(quán)限需要設(shè)置為僅瀏覽不可下載的時(shí)候需購(gòu)買專業(yè)賬號(hào)；
② 需保留100個(gè)文件歷史版本的時(shí)候需購(gòu)買專業(yè)賬號(hào)；
③ 對(duì)文件設(shè)置自定義權(quán)限的時(shí)候需購(gòu)買專業(yè)賬號(hào)。
接下來(lái)具體說(shuō)一下關(guān)于微盤(pán)空間管理員有哪幾種權(quán)限可設(shè)置：
首先這個(gè)“空間”的概念先了解一下，在微盤(pán)的【共享空間】里，創(chuàng)建一個(gè)新的“空間”，你可以理解為“文件夾”，那么誰(shuí)創(chuàng)建的這個(gè)“文件夾”，誰(shuí)就是這個(gè)“空間”的空間管理員，他可以在里面設(shè)置相應(yīng)的權(quán)限；
同一個(gè)共享空間內(nèi)的人員，除空間管理員外，空間成員有可編輯、可下載、僅預(yù)覽3 種權(quán)限，由空間管理員設(shè)置指定；
可編輯權(quán)限：可上傳、下載、刪除文件，新建、編輯、刪除文件夾；
可下載權(quán)限：可瀏覽、下載文件或文件夾；
僅預(yù)覽權(quán)限：不可下載，只可在線預(yù)覽文件（開(kāi)啟僅預(yù)覽權(quán)限須管理員將微盤(pán)升級(jí)至專業(yè)版）
注：每個(gè)空間只有一個(gè)空間管理員，若把管理員轉(zhuǎn)讓給同空間內(nèi)其他成員，則自己會(huì)失去該空間的管理員身份。最后再總結(jié)一下微盤(pán)的幾個(gè)核心點(diǎn)：
① 微盤(pán)主要受微盤(pán)使用容量限制，每個(gè)企業(yè)默認(rèn)會(huì)有 20G 免費(fèi)空間使用，有需要使用更多容量的企業(yè)，企業(yè)管理員可以購(gòu)買更多容量，容量是按容量和年限來(lái)售賣的；
② 微盤(pán)空間創(chuàng)建數(shù)量目前沒(méi)有明確限制，企業(yè)可以根據(jù)自己的需要，來(lái)創(chuàng)建不同的微盤(pán)空間；
③ 單個(gè)文件大小限制為 10G，超過(guò)該大小的文件不能上傳成功；
④ 一次上傳文件的個(gè)數(shù)，根據(jù)不同平臺(tái)會(huì)有不同的限制，同時(shí)上傳過(guò)多文件可能需要進(jìn)行排隊(duì)處理。
* 如果您目前使用的是微盤(pán)基礎(chǔ)版，想擴(kuò)容，或是想升級(jí)成專業(yè)版賬號(hào)，每種操作方式都是不同的，可以聯(lián)系我們，為您提供專業(yè)咨詢和具體的操作指導(dǎo)。
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與企業(yè)微信連接的企業(yè)郵箱為企業(yè)帶來(lái)了很多便捷之處，大大提升了企業(yè)的辦公效率。企業(yè)郵箱具有無(wú)限容量、安全綠色、全球互聯(lián)，為企業(yè)帶來(lái)高效的辦公協(xié)同能力，助力企業(yè)發(fā)展。
企業(yè)微信郵箱具體都有哪些好用的功能點(diǎn)呢？
① 與企業(yè)微信共享通訊錄和標(biāo)簽，有效降低管理成本，提升協(xié)同效率；
② 企業(yè)員工每人都會(huì)擁有一個(gè)郵箱，讓溝通協(xié)作更加精準(zhǔn)高效 ；
③ 可以選擇使用保密郵件，收件人需驗(yàn)證才能查看，且無(wú)法轉(zhuǎn)發(fā)，水印等機(jī)制，保障了文件安全 ；
④ 郵箱可直接使用企業(yè)微信app打開(kāi)使用，大大減少了密碼被盜等風(fēng)險(xiǎn) ；
⑤ 可以使用業(yè)務(wù)郵箱，實(shí)現(xiàn)多人共享同一個(gè)郵箱賬號(hào)，滿足企業(yè)不同的協(xié)作需要；
⑥ 智能分類未讀郵件、審批郵件、日程郵件等不同類型郵件；從郵件中發(fā)起的日程邀約，還可在日程應(yīng)用中統(tǒng)一管理；
⑦ 繼承了微信上億用戶的信息安全防護(hù)經(jīng)驗(yàn)。管理端提供業(yè)務(wù)郵箱、收發(fā)信管理、登錄管理、操作日志等功能，讓信息管理更安全。
企業(yè)微信郵件分為基礎(chǔ)版和專業(yè)版，基礎(chǔ)版免費(fèi)使用，企業(yè)版按需收取相應(yīng)費(fèi)用。
下面兩張圖帶你看明白專業(yè)版多了哪些可滿足企業(yè)使用的功能權(quán)限：
企業(yè)可以按需選擇適合自身使用的郵箱版本進(jìn)行使用，如果您對(duì)郵件中的文件管理有要求，需要對(duì)成員的操作進(jìn)行權(quán)限設(shè)置；如果需要對(duì)來(lái)往企業(yè)的郵件長(zhǎng)期備份和長(zhǎng)久保存，或者管理員要限制成員對(duì)陌生人的發(fā)信次數(shù)等要求，那么就需要將郵箱升級(jí)成專業(yè)版的賬號(hào)來(lái)使用了。
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03 企業(yè)微信文檔
企業(yè)微信文檔，被稱為天生多人的在線文檔，企業(yè)微信微文檔和騰訊文檔深度融合升級(jí)為企業(yè)微信文檔，文檔是無(wú)需購(gòu)買辦公軟件，直接新建在線文檔和表格的應(yīng)用，支持多種內(nèi)容格式操作，云端實(shí)時(shí)保存，隨時(shí)取用。
可通過(guò)會(huì)話與企業(yè)內(nèi)同事共享文檔，一起編輯，比傳統(tǒng)文檔、郵件往來(lái)更方便，提高工作效率，實(shí)現(xiàn)多人實(shí)時(shí)協(xié)作，高效互動(dòng)。
可按企業(yè)組織架構(gòu)來(lái)設(shè)置文檔訪問(wèn)權(quán)限，也可設(shè)置企業(yè)外臨時(shí)訪問(wèn)有效期，保證企業(yè)資料安全。
接下來(lái)總結(jié)一下企業(yè)微信文檔的一些特色優(yōu)勢(shì)具體表現(xiàn)在哪些方面？
① 信息匯集，內(nèi)容豐富，文檔可以插入日程、待辦、個(gè)人名片、群名片、聊天記錄等豐富元素，支持聯(lián)系他人、加入群聊等快捷操作；
② 團(tuán)隊(duì)溝通，協(xié)作高效，邀請(qǐng)同事加入文檔一起討論，無(wú)需多次轉(zhuǎn)發(fā)和重復(fù)溝通。協(xié)作過(guò)程和結(jié)果匯聚在文檔中，知識(shí)沉淀和協(xié)作更方便；
③ 權(quán)限管理，安全可控，通過(guò)點(diǎn)擊右上角的「菜單-權(quán)限管理」，可以調(diào)整內(nèi)外部人員的瀏覽、編輯、評(píng)論的權(quán)限和文檔水印，輕松保護(hù)內(nèi)容安全；
④ 文檔默認(rèn)保存在哪里？文檔默認(rèn)保存在 “微盤(pán)—我的文件”中，默認(rèn)保存路徑可以在企業(yè)微信電腦客戶端的「設(shè)置 - 文檔/文件管理」中修改；
如果在文檔編輯時(shí)突然斷網(wǎng)了，文件還會(huì)保存嗎？答案是可以的，但是斷網(wǎng)后編輯的內(nèi)容保存在了本地，只有不關(guān)閉，重新聯(lián)網(wǎng)后會(huì)再次上傳，如果出現(xiàn)了異常而無(wú)法保存內(nèi)容，請(qǐng)按照指示將微文檔內(nèi)容進(jìn)行復(fù)制、備份到其他地方。
文檔支持的功能：
一：文檔表格
表格功能支持搜索與查找、篩選、排序、凍結(jié)、設(shè)置保護(hù)范圍規(guī)則、設(shè)置條件格式、插入函數(shù)、數(shù)據(jù)驗(yàn)證等能力。
二：在線文檔
支持設(shè)置任務(wù)列表、查找與替換、調(diào)整文檔格式的基本功能等。
三：表格和文檔都支持的功能
1. 插入定時(shí)提醒
微文檔表格輸入日期后，支持快速設(shè)置定時(shí)提醒，支持選擇提醒時(shí)間、是否重復(fù)提醒、被提醒人。
或點(diǎn)擊菜單中的插入，選擇提醒
2. 導(dǎo)入doc/excel/騰訊文檔
在電腦端打開(kāi)文檔后，可以點(diǎn)擊頁(yè)面右上角+號(hào)、更多選擇進(jìn)行導(dǎo)入。
支持同時(shí)選擇多個(gè)文檔進(jìn)行導(dǎo)入。
3. 支持了@企業(yè)成員
· 對(duì)公司內(nèi)同事，@后會(huì)在文檔應(yīng)用入口，以角標(biāo)/紅點(diǎn)的方式提醒對(duì)方；
· 文檔的@后，通知在發(fā)出10s內(nèi)可以撤回。如果有@錯(cuò)人，可及時(shí)刪除；
· 目前表格同樣支持評(píng)論，在右鍵菜單可以“添加評(píng)論”，也可以通過(guò)工具欄的“評(píng)論”入口添加。
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