現在騰訊官方還在大力推廣企業微信,有很多的很牛的功能逐漸開放,第一時間體驗掌握就很重要了。有新功能第一時間研究就可以了,只需沉下心來學習;比如咱們今天分享的這個企業微信微盤的功能,就很好用。
過去的做法是私發文檔給對方,用了企業微信微盤功能,直接上傳資料到微盤。
企業微信的微盤功能,簡單方便,只需要邀請加入企業微信,就可以直接看到,手機端可以學習,也可以下載到本地學習。
在使用企業微信營銷管理時,傳輸文件過程中,如果需要將文件分類保存,就需要用到微盤上傳功能。或是文件過大不能通過對話框直接傳輸,也需要使用到微盤的上傳功能,上傳后在進行分享瀏覽。當然在剛開始使用的時候,肯定還會有不是不懂的地方,下面我們來一起看看,在使用企業微信微盤的過程中都會遇到哪些常見的問題:
一、可以單獨設置空間子文件夾的權限嗎?
暫不支持設置子文件夾權限。可以通過新建空間來與不同的同事共享文件。
二、怎么修改微盤文件的存儲位置呢?
可以在企業微信的「設置」—「文檔/文件管理」—「文件存儲」中,修改文件儲存位置。
三、什么是文件沖突?
當A與B同時對一個文件進行修改,并且A首先點擊了保存,B修改的版本將保存為該文件的沖突版本。
四、微盤容量不夠用了怎么辦?
如果是個人使用容量超過了管理員設置的上限,可聯系管理員提高個人容量上限,或刪除一些自己上傳的文件;如果是企業使用容量超過了上限,可聯系管理員到管理后臺為企業擴容。
五、微盤個人使用容量是如何計算的?
按照本人上傳文件的大小來計算。
六、微盤上限說明
①微盤主要受微盤使用容量限制,每個企業默認會有 20G 免費空間使用。有需要使用更多容量的企業,企業管理員可以在管理端-微盤-購買更多容量,容量是按容量*年限來售賣的,具體可以參考管理端購買頁面。
②微盤空間創建數量目前沒有明確限制,企業可以根據自己的需要,來創建不同的微盤空間。
③單個文件大小限制為 10G,超過該大小的文件不能上傳成功。
④一次上傳文件的個數,根據不同平臺會有不同的限制,同時上傳過多文件可能需要進行排隊處理。
七、成員看不見微盤空間資料?
首先,空間管理員需要在空間設置里,邀請成員加入空間。
成員需要更新到新版企業微信,會收到邀請加入空間的通知,或者直接進入微盤,正常就能查看到該空間。
可能某些情況獲取不到空間列表,建議退出企業微信后重新登錄查看。
八、微盤文件刪除后如何找回?
微盤的文件,自刪除后 30 日內,文件刪除者或者空間管理員可在“回收站”內進行恢復。超過 30 天后,將會被徹底刪除。
九、購買的微盤容量過期之后,文件是否會被刪除?
購買的微盤容量過期之后,如果剩余可用容量大于0,即可繼續正常使用。如果過期后,已用容量大于可用容量,則在此期間不能繼續上傳文件,直到購買擴容到大于可用容量。在此期間,文件會保留最多6個月的時間,逾期將被刪除。
十、如果一個成員離職,他所上傳的文件會保留嗎?
成員離職,上傳的文件會繼續保留在原有微盤分區。如果需要管理,請聯系對應微盤的管理員。如果離職的成員是空間管理員,會將空間的管理權限轉移給空間內的另一位成員。
十一、微盤容量與目前收費標準
官方會默認贈送 20G 的免費容量使用。
管理員也可以登錄管理后臺,在應用/小程序-微盤位置,根據自己需要購買更多微盤容量。目前資費標準為:800元/100G*年。
十二、微盤中的文件是否支持在線編輯?
微盤中的文件目前是不支持在線編輯的,可下載后進行編輯操作,在保存時文件將自動更新到微盤。
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