管理篇
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分級管理員
對于中大型企業,人員眾多,部門林立。一個管理員可能管不過來,此時,管理員可以指定其他成員來幫助自己管理,這個被委托的成員稱之為分級管理員。
分級管理員擁有部分如:成員管理,分組管理,內部公告權限。
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企業地址本
企業地址本是方便公司內部進行通訊錄共享的一個功能。設置了“地址本共享”以后,成員將會在自己的郵箱中,看到企業成員的郵箱帳號及其他信息。
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公共地址本
公共地址本是企業為了統一管理客戶,將客戶的郵件地址等信息以地址本的形式在騰訊企業郵箱中管理起來,方便企業職員與客戶溝通聯系。
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郵件群組
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系統日志
通過“系統日志”功能,企業管理員可方便的了解到企業郵箱的整體使用情況。包括成員收發信的狀況,管理員操作記錄等。
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郵件轉移
員工離職,郵箱已經刪除,可是客戶還會給他的郵箱發郵件……
重要來信遲遲沒有收到,原來是對方寫錯了郵件地址……
“錯誤地址轉發功能”則可以避免這個問題。
當發生上述情況,例如,對方發送給abc@apple4th.com,但是系統發現后者是一個不存在的帳號,就會把這封信轉發到指定的郵箱中,如本手冊設定的elva2@gzdev.com。讓您不再擔心錯過這類郵件。
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內部公告
作為企業用戶,經常需要在內部發送一些信息,例如放假通知,部門通知等。騰訊企業郵箱提供了內部公告供您來發送這些內容。
管理員在這里發布的公告將會在每個成員郵箱的首頁顯示出來。當前公告最大支持
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郵箱搬家
企業更換郵件系統對管理員是個大考驗,歷史郵件怎么遷移?
雖然現在大多數企業郵箱都提供了POP/IMAP服務,可以供用戶自行收取??墒桥渲梅爆?,對于稍具規模的公司來說,全員搬家幾乎成了不可能完成的任務。
騰訊企業郵箱提供了全員搬家的功能,只需一分鐘,管理員就能啟動全員搬家,而成員則無需任何配置,只需輸入舊密碼即可將歷史郵件收取到新郵箱里。
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郵件備份
使用郵件備份功能,您需要設置一個接收備份郵件的郵箱帳號,以及備份規則,自設置生效后的開始備份,一旦有符合備份規則的郵件則會立即備份至您的接收郵箱內。
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黑、白名單設置
黑名單:
管理員可以設定某個郵件地址,或者是某個域名為黑名單,設定后將不再收到該地址發過來的郵件。
白名單:
管理員可以將某個郵件地址,或者是某個域名設定為白名單,設定后,就能確保該地址發過來的郵件將不受系統限制。
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收費版增值功能
企業郵箱收費版目前已經實現的功能有:
用戶數按需購買,
企業網盤容量無限,
郵箱容量隨用戶數遞增,
個性化定制界面,
郵箱備份,
通知助手,
專業工程師服務支持等。
還可以與RTX企業內部即時通訊工具、企業QQ、EC客戶通等辦公軟件集成。
收費版本將根據用戶需求逐步推出更多更完善的特色功能。
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騰訊企業郵箱,伴您共同成長
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