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如何創(chuàng)建和管理業(yè)務(wù)郵箱(公共郵箱)?

(一) 創(chuàng)建業(yè)務(wù)郵箱
業(yè)務(wù)郵箱是一種與個(gè)人郵箱區(qū)別的郵箱形態(tài),適用于企業(yè)內(nèi)多人共用郵箱的場(chǎng)景,如企業(yè)的sales@xxx.compr@xxx.com
創(chuàng)建業(yè)務(wù)郵箱,在管理工具-管理郵箱賬號(hào)-業(yè)務(wù)郵箱中,通過(guò)手動(dòng)新建或移入通訊錄成員郵箱方式,填寫(xiě)業(yè)務(wù)郵箱名稱、帳號(hào)及可使用郵箱的部門(mén)/成員/標(biāo)簽即可。
基礎(chǔ)版支持創(chuàng)建3個(gè)業(yè)務(wù)郵箱上限,試用版/專業(yè)版支持創(chuàng)建3個(gè)業(yè)務(wù)郵箱+當(dāng)前可用VIP賬號(hào)數(shù)(比如購(gòu)買(mǎi)5個(gè)VIP賬號(hào)數(shù),已分配3個(gè)VIP成員,那么當(dāng)前可用VIP賬號(hào)數(shù)為2)。

1、新建業(yè)務(wù)郵箱。填寫(xiě)名稱、賬號(hào)后(也可選擇回收站的郵箱),選擇使用成員保存即可。


2、移入成員郵箱。從通訊錄中選擇VIP成員郵箱轉(zhuǎn)為業(yè)務(wù)郵箱(不支持普通成員郵箱轉(zhuǎn)為業(yè)務(wù)郵箱),成員郵箱綁定的微信、手機(jī)號(hào)、企業(yè)微信信息將被清除,原有郵件保留,使用成員未設(shè)置需管理員添加。

(二) 管理業(yè)務(wù)郵箱。
創(chuàng)建后可對(duì)業(yè)務(wù)郵箱進(jìn)行管理,包括重新編輯修改業(yè)務(wù)郵箱名稱、使用成員信息,回收業(yè)務(wù)郵箱,禁用開(kāi)啟業(yè)務(wù)郵箱,設(shè)置業(yè)務(wù)郵箱別名(1個(gè)業(yè)務(wù)郵箱最多支持設(shè)置5個(gè)別名)。
注:回收業(yè)務(wù)郵箱后,成員無(wú)法使用業(yè)務(wù)郵箱,郵箱帳號(hào)及原有數(shù)據(jù)將保留60天。可在 “管理工具-郵箱回收站” 中管理該郵箱。關(guān)于“郵箱回收站”功能

(三) 登錄業(yè)務(wù)郵箱。支持個(gè)人郵箱切換至業(yè)務(wù)郵箱、客戶端授權(quán)碼登錄。
1.個(gè)人郵箱切換至業(yè)務(wù)郵箱。登錄個(gè)人郵箱后,直接切換帳號(hào)進(jìn)入業(yè)務(wù)郵箱。

2.客戶端授權(quán)碼登錄。個(gè)人郵箱切換至業(yè)務(wù)郵箱后,設(shè)置-郵箱綁定-安全登錄,選擇‘生成新密碼’,然后復(fù)制客戶端密碼至客戶端配置使用即可。
注:需要開(kāi)啟IMAP或POP服務(wù)后才可客戶端登錄業(yè)務(wù)郵箱。
管理員如何開(kāi)啟成員郵箱POP/SMTP/IMAP服務(wù)?
成員如何開(kāi)啟POP/SMTP/IMAP服務(wù)?

(四) 同步企業(yè)通訊錄
網(wǎng)頁(yè)端、小程序、客戶端foxmail均可以查看企業(yè)通訊錄,保持與對(duì)應(yīng)成員查看通訊錄權(quán)限一致。

(Posted at 2021-05-07 17:02)
 
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