原“公共地址本”更新為“公共聯系人”,并進行了功能升級 。
(一)公共聯系人信息(公共聯系人通訊錄)的創建
1.登錄管理端-管理工具-郵箱啟用,選擇“公共聯系人”,點擊“新建”,也可選擇“批量導入”
2.填寫姓名等信息并設置分組,保存即可。
3.設置分組。系統默認生成公司客戶組,支持自定義設置分組并設置共享權限。
注意:新建分組需要添加成員/部門后,對應成員/部門才可以共享。可編輯指成員郵箱可以對信息增刪改,僅預覽指成員郵箱只能查看信息。
4.好友關系。當郵件群組成員包括公共聯系人時,那么僅好友關系聯系人可以接收郵件,也可郵件邀請聯系人成為好友,如何將公共聯系人中陌生關系轉為好友關系?
(二)公共聯系人共享。
開啟后,企業成員登錄郵箱可使用公共聯系人通訊錄功能。也支持允許部分企業成員/部門使用公共聯系人通訊錄。
成員郵箱可在通訊錄-公共聯系人查看。
(三)導出公共聯系人
可以導出全部公共聯系人,也支持導出分組公共聯系人。
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