隨著電子商務的普及，電子郵件系統已經成為當今企業運營中最為重要的工具。在信息飛速發展的時代，信息就是企業的生命。極為方便快捷的通訊方式，正好滿足了企業的快節奏需要，數據與信息的交流更加順暢，企業郵箱也就成了企業日常辦公不可或缺的操作系統。金華騰訊企業郵箱為企業用戶提供了各種增值服務，最大化地體現了商業社會電子商務辦公的高效率和專業性。

在日常網來的郵件中包含著企業最寶貴的財富，保存好其中的重要資料和數據，也就是留住了企業的資源。日常辦公產生大量電子郵件，怎樣將其中有價值的郵件提出來歸檔保存呢？這也成為企業用戶比較關心的問題。

在金華騰訊企業郵箱的增值服務中，有一項叫做“郵件歸檔功能”，企業用戶可以將郵箱中的重要郵件永久進行存儲和歸檔，避免重要信息的遺漏，同時也方便企業查閱之前的郵件和資料。

金華騰訊企業郵箱的郵件歸檔功能，是將郵件進行完整的歸檔，安全性是首要的考慮因素，安全地進行郵件歸檔，同時歸檔的郵件全程不可篡改。出于安全考慮，金華騰訊企業郵箱的客戶在首次使用郵件歸檔系統時，需要向經銷商提出申請開通，由企業設置歸檔管理員的獨立密碼來進行管理，所有的歸檔和查閱郵件的操作都需由歸檔管理員來操作，從而保證了企業存檔郵件的安全性。