在企業經營過程中，最不希望發生的就是企業內部的機密資料外泄。機密資料外泄就等于是資源和利潤的外泄，是商機的外泄，往往會給企業帶來重大的經濟損失。作為企業運營中最重要的一個工具就是杭州騰訊企業郵箱，也是擔當著為企業嚴格保密的重擔。免費版企業郵箱安全性與穩定性都不是很好，所以無法勝任。收費版的騰訊企業郵箱為企業管理階層設置了非常重要的管理功能，給企業運營帶來了最為堅實的保障。

IP登錄權限

騰訊企業郵箱在管理功能中設有IP登錄地的限定，企業郵箱管理員可以將IP登錄地限定在某一個或某幾個固定地址，企業成員只有在規定的IP或IP段地址內才可以登錄企業郵箱，在其他IP地址上則登錄不進去，從而有效地實施了有效地管理，確保了郵箱的安全。

不過，騰訊企業郵箱針對企業高層管理人員肯定需要有登錄企業郵箱的自由，所以就可以選擇另外一個功能鍵“添加白名單”，將某些需要自由登錄郵箱成員的郵箱帳號輸入白名單中，則登錄不會受到限制。還有一些經常出差的員工，也可以將他們的帳號輸進白名單，更改登錄權限。

成員外發限制

在企業郵箱的管理功能中，還有一項成員郵件外發限制的功能。管理員登陸進“限制成員外發”的欄目中，將某些企業成員的帳號或者某些部門的帳號添加進去，那么這些帳號的企業成員就不可以將郵件發到外網了。

郵件審批功能

某些涉及到公司重要機密信息的郵件可能需要企業管理階層進行審批之后才可以發送，杭州企業郵箱中設置的郵件審批功能就給企業管理階層帶來了方便，只需要輕輕點擊其中的郵件審批，然后添加成員帳號或者相關關鍵詞，就可以實現郵件審批的功能。這項功能設置之后，該帳號發送的郵件在發送之后將會自動轉到郵箱管理員這里等待審核，只有審核之后郵件才可以順利發出，如未審核則郵件不能被發送出去。

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