企業郵箱不僅是郵箱工具 也是企業品牌推廣的工具
越來越多的企業開始申請企業郵箱作為企業主要的郵箱工具,一方面,企業郵... ...
企業郵箱
發布日期:2015-04-05
企業在辦公中有時候會因故需要更換郵箱,使用的舊郵箱中有很多重要的資料很想再搬到新郵箱中來使用,那么這時候如果一封一封郵件的轉發會耗費企業大量的時間和精力,幾乎是不可能的事情,而騰訊杭州企業郵箱中就有針對這一情況而設置的郵箱搬家功能,很好地解決了這個煩惱。騰訊企業郵箱貼心為企業商務辦公提供各種便利的功能,這也是騰訊企業郵箱廣受好評的原因所在。
一)郵箱搬家的前提條件:
1)郵箱搬家的前提條件是舊郵箱的域名和賬戶沒有被注銷,還處于正常使用中的。
2)郵箱系統必須是開啟了跟騰訊企業郵箱相同的POP或者IMAP協議的功能,這樣才能保證騰訊企業郵箱系統能夠連接到舊郵箱系統。如果原郵件系統支持IMAP的話,那么在搬家時最好使用IMAP協議的方式來搬家,這樣就能夠將收件箱和發件箱里面的所有郵件進行搬家了。
3)新郵箱的容量是否可以容納下搬過來的舊郵件。
二)怎樣進行郵箱搬家?
管理員登陸杭州企業郵箱,選擇“工具箱”—“郵箱搬家”,然后按照提示一步步操作,首先第一步是選擇舊郵箱的域名,如果是同一個域名的,那么就可以不用選擇,直接進入第二步,第二步是舊郵箱的類型,管理員從其中備選的五個選項中選出自己舊郵箱的名稱。選擇之后再到第三步,選擇需要進行搬家的郵箱帳號,,其中有兩個選項都可以勾選,分別是“對已經創建的所有帳號啟動搬家”、“對未來一個月內新建的帳號啟動搬家”。然后就可以進行搬家了。再選擇“立即導入”,至此,郵件搬家功能啟用了。
在設置成功后,管理員只需要輸入原來的密碼,就可以查看原來的郵件了。每一個企業成員的郵箱都可以搬家,管理員還可以通過騰訊企業郵箱管理功能中的“系統日志”查看到每一位企業成員的搬家情況。
杭州企業郵箱為企業節省了大量的時間和精力,郵件搬家這樣一件浩大的工作量在騰訊企業郵箱中只需要數分鐘就能完全搞定,真正稱得上是專業而又用心的企業郵箱。