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騰訊企業郵箱的幾項郵件操作功能 明顯提高工作效率

發布日期:2016-02-04

上班一族在辦公操作中的各種交流自然離不開郵箱,效率就是生命,所以企業辦公也需要企業郵箱的效率要更加高一點。杭州企業郵箱的用戶在選擇郵箱時,也需要將企業郵箱的使用效率放在首要考慮的地位,這是檢驗郵箱是否專業的條件之一。騰訊企業郵箱旨在為企業解決郵箱操作的各種實際問題,推出了各種非常實用的功能。以下就是其中一些功能的介紹。

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郵件自定義標記?

每日工作處理郵件的數量非常多,日復一日堆積在一起,如何提高處理郵件的效率?騰訊企業郵箱著手解決企業用戶實際工作問題,為了提高工作效率,推出了自定義標記的功能。這是一種自定義郵件的功能,企業郵箱用戶可以在處理郵件時,根據自己的使用習慣和需求,對郵件進行特殊的標記,新建的標記將以非常醒目的綠色或者藍色出現在郵件主題的右側,比如可以采用“特別”、“重要”等標記。醒目的標記在郵箱內一目了然,也就提高了工作效率。

郵件的高級搜索功能

郵件達到一定的數量之后,騰訊企業郵箱的用戶面對海量的郵件時,假如查閱郵件,就可能會感到不方便。騰訊企業郵箱推出的郵件高級搜索功能可以解決這一問題,只要輸入關鍵字或詞,或者某一主題,就可以快速地進行搜索,找到需要的郵件。此外,搜索功能中還有一項高級搜索功能,可以分別設置關鍵字、位置、發件人、收件人、文件夾、時間、是否包含附件、已讀/未讀等等內容,為騰訊企業郵箱的用戶提供更加詳細的搜索,也就能得到更加精準的郵件搜索。

郵件撤回功能

企業成員在發送郵件的時候,有時候難免會有疏漏,比如在點擊郵件發送時,突然發現郵件中還有需要補充的,或者是其中有一個失誤的地方,如果在郵件發送之后,又補上郵件,不免會出現尷尬或者影響形象,騰訊企業郵箱的郵件撤回功能就是當收件人沒有閱讀郵件的情況下,發件人就可以選擇郵件撤回功能,這樣發送的郵件就會被撤回,再也不會出現在對方的郵箱中。

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