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騰訊企業輕松助您高效開展每日的工作 穩定經營

發布日期:2014-10-22

http://zhidao.baidu.com/question/303708028555229444.html

企業在經營中,需要有統一的企業郵箱來完成郵件的托管工作,員工可以使用同一個郵箱收發郵件,進行每日的工作,企業可以進行有關公告的發送,方便快速的向員工傳達企業信息。騰訊企業郵箱包含QQ郵箱的所有優勢功能,同時還增加了利于企業經營的多種應用,保證企業員工可以高效的開展每日的工作,讓企業獲得更加穩定的經營。

騰訊企業郵箱可以為企業送去經營管理上的支持,主要因為其具有更全面的功能:

一、企業信息便捷發布:

1、內部公告

企業在經營中需要進行一些相關通知公告信息的發布,例如節假日的放假通知等,騰訊企業郵箱專門設立了“內部公告”功能,借助內部公告企業可以確立主題、填寫正文,統一進行公告的發布。企業內部公告可在第一時間被全體員工看到,方便了企業的管理,簡化管理方式。

2、郵件群組

企業在經營中,上級需要頻繁的對數名員工進行企業信息、工作任務的通知,騰訊企業郵箱的郵件群組功能,可以將指定的員工設置成群組。郵件群組建立完成之后,特殊的郵件需要同時發送給制定員工時,只需要發送一封郵件,群內的所有員工都可以接受到該封郵件。騰訊企業郵箱的郵件群組功能,為企業經營管理提供了方便,高效的保證了正常的工作。

3、系統日志

企業管理人還可以借助騰訊企業郵箱“系統日志”的功能查看企業內部所有郵件的發送與接收記錄,不僅可以查看到管理人的登錄記錄,還可以查看到每一位員工的收發郵件情況,方便管理人掌握企業的整體運作。系統日志的查看只有管理人有權限,功能的操作完善企業的經營管理,監管員工的郵件收發,也是一種有效的企業管理方式。

二、新老郵件全面管理

郵件系統需要定期的更換,在更換與管理中,有許多歷史郵件需要轉移,因 事關企業的基本信息,使用騰訊企業郵箱,可以快捷的將新老郵件搬家,只需要一份中便可以將所有的郵件放在新的郵箱里。對于大型企業而言,騰訊郵箱的該項功 能更顯優勢,因為在大型企業的經營管理中,日常工作往來的郵件數量龐大,借助傳統的用戶自行收取的方式,其工作量較大,需要耗費的時間過多,而系統的更換 可保證企業經營的安全,騰訊企業郵箱更方便的新老郵件一鍵搬家優勢更加凸顯。

三、賬號同步管理

騰訊企業郵箱有多種開放接口,可與企業自身的網站無縫連接,實現賬號的同步管理、數據的同步。多種開放接口,可實現對部門成員信息的同步管理,修改員工個人信息、刪除或者創建,更加的快捷便利,另外,有新的郵件發送,在企業自己的網站系統上也可以同時看到。更方便的管理功能,可保證企業正常的開展每日的工作,也方便了管理員對企業員工的管理。

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